Hvordan deler jeg dokumenter?

I Ishøj Kommune er Google Drev sat op, så dokumenter som standard kun deles med andre i kommunen og folk med en meddel.dk-konto. Du kan sagtens dele med udefrakommende – det kræver bare et par ekstra tryk.

Hvornår skal du bruge denne guide?

Brug den, når standarddelingen er for begrænset, og en ekstern modtager skal kunne læse eller redigere dokumentet.

Sådan gør du

1. Gå ind i det dokument, ark eller andet, du vil dele.

2. Tryk på .

3. Vælg .

4. Vælg .

5. Under Generel adgang trykker du på Begrænset og vælger Alle med linket.

   

6. Vælg, om modtageren skal være Læser (kan kun læse) eller Redaktør (kan også redigere).

   

7. Tryk på for at kopiere delingslinket.

8. Linket kan fx se sådan ud:

   https://docs.google.com/document/d/1e8MkOk.../edit?usp=sharing

9. Send linket til dem, du vil dele med.

Hvis det ikke virker

Modtageren kan ikke åbne linket

Tjek, at Generel adgang er ændret fra Begrænset til Alle med linket, og at du har sendt det kopierede link.

Modtageren kan ikke redigere

Tjek, at rollen er sat til Redaktør og ikke kun Læser.

Relaterede guides

Google Drev og deling