Hvordan deler jeg dokumenter?

Her er en instruks til, hvordan du deler dokumenter, med udefrakommende

I Ishøj Kommune er Google Drev sat op således, at deling af dokumenter som standard foregår iblandt andre i kommunen, og dem der ellers er tilknyttet en meddel.dk konto.

Men man kan sagtens dele dokumenter med udefrakommende alligevel. Det kræver bare lidt ekstra trykkeri, når man skal dele sit dokument.

Hvordan deler jeg mit dokument med udefrakommende?

Her er en kort instruks i, hvordan du deler et dokument med en, som ikke er tilknyttet Ishøj Kommune, eller som har en meddel.dk konto.

1. Gå ind i dit dokument, sheet, eller hvad du gerne vil dele

2. Tryk på

3. Vælg

4. Vælg

5. Der vil nu komme et vindue frem, hvor du kan ændre dine delingsindstillinger

6. Under "Generel adgang", tryk på "Begrænset" og vælg "Alle med linket"

1. Som standard vælger den, at dem du vil dele med, kun kan Læse dit dokument. Det betyder, at dem du deler linket med, ikke kan redigere i dit dokument, men kun kan læse

1. Hvis man gerne vil give dem adgang til at redigere i dokumentet, vælg Redaktør i stedet for

2. Vælg om de skal have Læser eller Redaktør adgang

3. Tryk på for at kopiere det link, som du kan dele

4. Linket kan fx se således ud: https://docs.google.com/document/d/1e8MkOkBruYUsXxxXxxXDTUTXXXxzr3qlxMXxxbc/edit?usp=sharing

5. Det er dét link, som du skal sende til dem du gerne vil dele dokumentet med.